會計檔案怎么銷毀？？？廣州博瑞

發(fā)布時間：2023-07-05

                                                            會計檔案怎么銷毀

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案，銷毀的基本程序和要求是：

（1）單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

（2）單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）單位檔案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

會計檔案重要作用表現(xiàn)在以下方面：

1、會計檔案室總結(jié)經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

2、利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟活動的史料，有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預測進行經(jīng)營決策，編制財務(wù)，成本計劃。

3、利用會計檔案資料，可以為解決經(jīng)濟糾紛，處理遺留的經(jīng)濟事務(wù)提供依據(jù)。

此外，會計檔案在經(jīng)濟學的研究活動中，發(fā)揮著重要史料價值的作用。

各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防損毀、散失和涉密。

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