文件銷毀的方法，怎樣銷毀保密文件？

發(fā)布時(shí)間：2022-09-28

在經(jīng)營過程中，公司必然也會(huì)產(chǎn)生很多文件，其中不少是涉及到公司的各種商業(yè)機(jī)密。那么銷毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？這里給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。

銷毀文件資料的標(biāo)準(zhǔn)和方法有哪些？

1.銷毀文件資料的方法

（1）公司自行保存，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

（2）當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

（3）進(jìn)行焚燒銷毀處理

可以保證完全銷毀，但是需要找專門的焚燒廠進(jìn)行銷毀，但焚燒廠一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

（4）進(jìn)行再生紙漿銷毀

可以保證徹底銷毀，環(huán)保零污染，但需要專用制漿設(shè)備，一次性銷毀量很小，時(shí)間和金錢成本相對(duì)較高。

（5）機(jī)器粉碎銷毀

可以根據(jù)要求定制不同類型的銷毀效果，過程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷毀方式，但是需要專業(yè)的設(shè)備，專業(yè)的銷毀公司，有一套完整的文件銷毀管理和銷毀步驟。

2.文件資料銷毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來銷毀紙張文件資料的，一些國家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1=12mm小條

保密等級(jí)2=6mm小條

保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)

保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)

保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))

保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))(目前世界各國的破碎效果比保密等級(jí)5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機(jī)延伸到保密等級(jí)6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來，很多公司在文檔銷毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機(jī)密級(jí)文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害公司甚至國家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點(diǎn)。按照正式的銷毀方法和銷毀方法，銷毀文件材料和文件的銷毀在于收集、運(yùn)輸和克服的全過程全階段的監(jiān)管。從付款到上門服務(wù)，然后從稱重開始.裝卸貨物，從粉碎到各種銷毀過程.要有全程安全監(jiān)控系統(tǒng)。對(duì)于公司來說，銷毀機(jī)密文件是非常重要的。目前，中國尚未實(shí)施國家文件銷毀信息規(guī)范。全球流行規(guī)范DIN66399也沒有的到全面采用。不管商業(yè)秘密載體的原材料文件如何銷毀，責(zé)任人必須在銷毀階段控制銷毀。此外，還應(yīng)進(jìn)行破壞和監(jiān)督，以確保矢量材料設(shè)備在損壞后出現(xiàn)故障。在破壞保密信息時(shí)，應(yīng)遵循三個(gè)原則：清除和銷毀保密信息管理原則和適當(dāng)?shù)姆椒��?biāo)準(zhǔn)。文件必須仔細(xì)處理，并認(rèn)真進(jìn)行文件信息銷毀。銷毀文件信息是為了保護(hù)所有人的隱私機(jī)密，只有用心才能做得更好。

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